你說「三稿以內」，但那只是個美好的願望

接案報價的時候，你通常會在合約裡寫：「包含三次修改」。

然後實際上發生的事是這樣的：

  • 第一稿：客戶說「整體方向對，但顏色要再亮一點，標題字體換一下，還有 logo 位置……」
  • 第二稿：「上次說的都改好了，但現在主管說想要再看看另一個方向」
  • 第三稿：「好像上一版比較好，可以回到接近第一稿的感覺嗎？」

三稿用完了，時程表上你給「修稿」只排了五天。 現在是第十二天，你還沒拿到定稿。

問題不只是客戶難搞——問題是你在排時程的時候，沒有把修改回合真正算進去。

修改回合不是「備註」，是時程的一部分

很多人排時程的方式是這樣的：

設計製作：10 天
（修稿：如果有的話再說）
定稿輸出：3 天

「如果有的話再說」就是問題所在。

修改是可以預期的，特別是涉及客戶審核的工序。 既然可以預期，就應該在建立時程的時候就規劃進去，而不是等它發生了再去壓縮其他工序的時間。

功能說明：修改回合

在 Nimoo 建立工序時，每個工序都可以設定修改次數（0 至 4 次）。

設定修改次數後，這個工序在時程表上不會只顯示一個色塊，而是會被拆解為多個段落：

  • 主要工作段：實際執行的工作天數
  • 修改緩衝段：每一輪修改的預留天數

這些段落的比例由系統根據整體時程自動計算，你也可以在時程表上直接拖拉調整個別段落的大小。

Use Case：廣告設計專案，預設兩輪修改

一家廣告公司接了一個品牌識別設計案，總工期 30 個工作天。 根據過往經驗，「設計提案」這個工序通常需要兩輪客戶確認才能定稿。

設定方式：

  1. 在 SetupWizard 確認工序流程時，找到「設計提案」
  2. 點擊修改次數旁的「＋」，設定為 2 次
  3. 完成設定後，時程表上的「設計提案」會顯示三個段落：主稿、第一次修改、第二次修改

現在時程表上清楚標示了緩衝空間。 如果第一輪修改用不到，這段時間可以提前，後面的工序跟著往前—— 如果真的用到了第二輪，時間也早就算在裡面了。

修稿超出預期怎麼辦？壓縮建議

即使事先預留了修改回合，有時候時程還是會因為各種原因被壓縮。 也許加了一個臨時工序、也許某個工序出了問題拖延了。

當系統偵測到時程已經超出截止日，會自動提示壓縮建議：

  • 列出目前有哪些工序佔用較多天數、相對可以壓縮
  • 告訴你壓縮後各工序的新天數分配
  • 讓你一鍵套用，或手動決定要壓縮哪些、保留哪些

這不是替你做決定，而是把選項攤開來讓你看清楚，再由你決定如何取捨。

Use Case：時程超期，需要決定壓縮哪個工序

影片製作公司發現剪輯工序花的時間比預期多了三天，總時程超出截止日。 系統跳出壓縮建議：「後製音效」和「色調調整」目前天數較寬鬆，可以各壓縮一到兩天。

操作流程：

  1. 時程表右上角出現超期提示橫幅
  2. 點擊「查看壓縮建議」
  3. 系統列出可壓縮的工序與建議天數
  4. 確認後套用，時程自動調整至截止日以內

邊界模式：彈性 vs 固定

當你在時程表上拖拉工序的邊界時，有兩種行為可以選擇：

彈性模式（預設） 拖拉某段落的邊界時，相鄰的段落會等比例縮小來配合。 適合情境：你想要調整各段落的比例，但整體工序的總天數不變。

固定模式 拖拉邊界時，相鄰段落不會縮小，而是被「推」著移動。 適合情境：你很確定某個段落的天數不能再少了，調整時要擠壓的是更後面的工序，而不是眼前這個。

Use Case：定稿段落不能再縮了

PM 調整時程時，發現「定稿輸出」的時間已經是最少需要的天數。 他不想讓系統在調整時繼續壓縮這一段。

做法：

  1. 切換至固定模式
  2. 拖拉「定稿輸出」左側邊界往右
  3. 系統不會縮短「定稿輸出」，而是把影響往前推，壓縮前面的段落

小結

情境建議做法
工序有客戶審核環節建立時就設定修改次數，不要等到超時再處理
修改次數超出預期，時程超期查看壓縮建議，有意識地決定要壓哪個工序
調整段落比例但不改總天數使用彈性模式
某段落天數已是底線，不能再縮切換至固定模式再拖拉

把「也許會改稿」從備註變成時程的一部分—— 這才是專業時程管理和業餘估算的差別。