你打開空白的時程表,然後卡住了

新案子剛確認,你準備開始排工序。

「腳本確認」要幾天?「設計製作」呢?「定稿輸出」? 你在腦子裡估算,但沒有太多根據——這個類型的案子做過,但不多,每次情況都不太一樣。

最後你填了幾個數字,跟自己說反正之後再調整,然後繼續往下做。


天數很難在一開始就填準

在最不確定的時刻,時程表卻要你做最具體的決定——每個工序要幾天,馬上填。

你在腦子裡估了個數字,填上去,心裡知道這只是暫定。 但時程表不知道——它就這樣排下去了。

其實你更清楚的,通常是「這個工序比那個重要」、「這段比較複雜,需要多一點時間」。 你需要的,是一個讓你先確認優先順序、再讓系統幫你算出比例的流程。


解法:用時間權重,先確定「誰比較重要」

Nimoo 提供時間權重分配模式

你不需要在一開始就決定每個工序幾天—— 只需要為每個工序選擇相對的重要程度,從「極短」到「最長」五個等級。

系統根據你選擇的權重,自動計算出各工序的天數比例。


情境範例:自由設計師接到品牌識別案,不確定工序比例

一位設計師剛接到一個品牌識別專案,有草稿探索、精稿製作、定稿修改三個核心工序。 她知道「精稿製作」最花時間,「定稿修改」相對快——但不確定具體天數。

做法:

  1. 在基礎設定建立工序時,選擇「時間權重分配」模式
  2. 為每個工序選擇權重等級:
    • 草稿探索 → 「中等」
    • 精稿製作 → 「最長」
    • 定稿修改 → 「較短」
  3. 系統根據權重自動換算各工序天數
  4. 確認後進入時程表,可以繼續拖拉邊界做細部調整

自訂工序:不要被預設流程綁住

Nimoo 內建了一些常見工序供參考,但你完全不需要照單全收

每個案子都有自己的工作流程,最了解這個案子需要哪些工序的人是你,不是系統。

你可以自由新增、刪除、或重新命名工序,讓時程表反映你實際的工作流程。

情境範例:廣告公司接了社群影片案,流程跟範本不太一樣

一家廣告公司有自己固定的影片製作流程,跟系統預設的略有不同: 他們的流程是「腳本確認 → 分鏡製作 → 實拍 → 粗剪給客戶確認 → 精剪輸出」。

做法:

  1. 建立新專案時,從空白開始新增工序,按照公司流程逐一加入
  2. 為每個工序設定時間權重,反映各階段的相對複雜度
  3. 涉及客戶確認的工序(粗剪確認),可以加上修改回合
  4. 系統根據總工期和權重,自動分配各工序的天數

進入時程表後,再做細部調整

時間權重給你的是一個合理的起點,不是最終答案。

建立完成後,你可以在時程表上:

  • 直接拖拉任意工序的邊界,調整天數
  • 針對某個工序新增或移除修改回合
  • 如果整體時程超出截止日,查看壓縮建議

重要的是:你是帶著一個已經有結構的時程表進去調整,而不是從一片空白開始猜。


小結

情境建議做法
不確定每個工序要幾天使用時間權重模式,先確定相對重要性
預設工序不符合實際流程自由新增、刪除工序,建立符合你工作方式的清單
對天數已有把握直接切換至天數模式,逐一輸入
建立完成後想細部調整進入時程表拖拉邊界,或新增修改回合

先想清楚「這個工序重不重要」,比一開始就猜天數,更容易建出真正可用的時程表。