「大概各佔三分之一吧」
每次開新案子，你怎麼決定各工序的時間？
對很多人來說，答案是：憑感覺。
「前期規劃大概一週，執行兩週，收尾一週。」
這不一定是錯的——但它也不是真正有根據的估算。 等到案子進行到一半，你才發現「執行」根本不只兩週， 或者「收尾」因為要等客戶確認，卡了整整三天什麼都動不了。
建立時程表的第一步，應該是把每個工序的重要性和複雜度想清楚， 然後讓這些判斷轉化成有依據的時間分配。
建立專案的四個步驟
Nimoo 的 基礎設定 引導你依序完成四件事：
- 專案基本設定：命名專案、選擇類型
- 確認工序流程：確認各工序名稱與修改次數
- 日期與時間分配：設定開始日、截止日，以及各工序的時間比例
- 進入時程表，開始細部調整
這個流程設計的目的是：在你進入時程表之前，先把結構想清楚。 而不是一開始就面對一個空白的甘特圖，不知道從哪裡填起。
Step 1：選一個範本開始
與其從空白開始，不如先找一個接近你案子性質的範本。
Nimoo 內建了多種專案類型範本，涵蓋：
- 品牌設計、廣告企劃、影片製作
- 網站開發、APP 設計
- 活動規劃、行銷專案
- ……以及更多
每個範本都預設了常見的工序清單和建議比例。
Use Case：廣告公司接了一支社群廣告影片
製片公司接了一個 30 秒社群廣告，包含企劃、拍攝、剪輯、後製四個主要工序。
做法：
- 開啟 基礎設定，輸入專案名稱
- 在範本庫選擇「影片製作」類別
- 系統載入預設工序：企劃、腳本、前置作業、拍攝、剪輯、後製
- 刪除用不到的工序、調整名稱，符合這個案子的實際流程
- 儲存為自訂範本，下次接類似案子時可以直接套用
Step 2：設定修改次數
確認工序清單後，替每個涉及客戶審核的工序設定修改次數。
這是很多人容易跳過的一步——但它直接影響時程表的緩衝空間。
如果你不確定要設幾次，想想過去接類似案子時，那個工序通常改了幾輪才定稿。 不確定就設 1–2 次，總比設 0 次好。
（關於修改回合的詳細說明，請見：「這是最後一稿」——你聽過幾次了？）
Step 3：設定日期與時間分配
這是整個建立流程最需要思考的一步。
你需要輸入：
- 開始日：案子正式開工的日期
- 截止日：最終交件的日期
系統計算出總工作天數後，你需要決定每個工序各佔多少比例。
Nimoo 提供兩種模式：
模式一：權重模式
不直接輸入百分比，而是為每個工序選擇相對重要性（從「極短」到「最長」，共五個等級）。
系統根據各工序的權重自動計算天數比例。
什麼時候用權重模式？
當你對整體比例有直覺，但不確定要給精確的百分比時。 例如你知道「後製」一定比「企劃」花更多時間，但不確定是兩倍還是三倍—— 你只需要把後製設成「較長」、企劃設成「較短」，系統幫你算出合理的比例。
Use Case：新案子，不確定各工序的精確比例
自由設計師接到一個新客戶的品牌識別案，以前沒做過類似規模的案子， 不確定「草稿探索」和「精稿製作」要各佔多少比例。
做法：
- 在時間分配頁面選擇「權重模式」
- 根據直覺設定：草稿探索 → 「較短」、精稿製作 → 「最長」、定稿輸出 → 「較短」
- 系統自動換算成百分比並顯示各工序的天數
- 若覺得比例不合理，可以直接調整任意一個工序的權重，其他工序自動重新計算
模式二：天數模式
直接輸入每個工序的天數。
什麼時候用天數模式？
當你已經有明確的時間規劃，或是這種案子你做過很多次、對天數很有把握時。
Use Case：有固定 SOP 的公司
廣告代理商每次接社群貼文設計案，都有固定的流程天數： 文案企劃 2 天、設計製作 3 天、客戶審核 1 天、修稿 1 天、輸出 1 天。
做法：
- 選擇「天數模式」
- 直接輸入各工序的天數
- 系統驗證總天數是否超出截止日範圍
完成設定後，進入時程表
基礎設定 完成後，你會看到一張已經排好的時程表。
這時候的時程表是一個起點，而不是最終答案。 你可以繼續在時程表上細部調整：拖拉工序邊界、調整個別段落的大小、切換工作日設定等。
重要的是：基礎設定 確保你在開始調整之前，已經有了一個合理的結構基礎—— 而不是從一片空白開始胡亂猜測。
小結
| 情境 | 建議做法 |
|---|---|
| 新接觸這類型的案子，不確定工序 | 從範本庫選一個接近的類型，再刪改調整 |
| 常做同類型案子，有固定流程 | 儲存自訂範本，下次直接套用 |
| 對工序比例有直覺但難以量化 | 使用權重模式，系統幫你換算 |
| 對天數有明確規劃 | 直接使用天數模式 |
| 某工序涉及客戶確認 | 記得設定修改次數，別留到事後才補 |
好的開始不是隨便猜一個數字—— 而是在開工前就把結構想清楚，讓後面的每一次調整都有依據可循。