二月的案子,最難算
你接了一個二月底要交件的案子,現在是一月中。
你打開日曆,開始數工作天—— 農曆年假從哪天開始?今年初二有沒有補班?那個補班日算工作天嗎?
數到一半你開始懷疑自己算錯了,從頭數一次。
然後你把這個數字填進時程表,繼續排工序,心裡還是有點不確定。
問題:工作天不等於日曆天
手動建立時程表的一個常見錯誤,是把日曆天當作工作天。
一個工序排十天,不代表它佔用十個日曆日—— 中間可能有週末、國定假日、公司內部的休假日。
這個差距在案子只有兩三週的時候或許還好; 但一旦跨越農曆年、連假多的月份,誤差可以累積到幾天甚至超過一週。
解法:告訴系統哪些天不是工作日
在 Nimoo 設定休假日後,時程計算會自動跳過這些日期—— 每個工序的天數永遠指的是工作天,不是日曆天。
你不需要手動去數,系統幫你確保時程表的日期是準確的。
Use Case:廣告案橫跨農曆新年
製作公司接了一個在三月初上線的廣告案,開工日期是一月下旬。 中間橫跨農曆年假,今年的連假是從一月底到二月初共七天,另有一天補班日。
做法:
- 在專案設定中,開啟「休假日設定」
- 新增假期區間:選擇農曆年假的開始日與結束日
- 若有補班日(原本的假日改為工作日),將該日標記為「工作日例外」
- 確認後,時程表在計算各工序天數時,會自動排除連假、保留補班日
- 重新預覽時程表,確認各工序落點與原本設定的工作天數一致
Use Case:公司有自訂的內部休假日
一家設計公司除了國定假日之外,每年有幾天公司旅遊和內部訓練日, 這些日子員工不接案,但不是國定假日,日曆上不會自動標示。
做法:
- 在休假日設定中,手動新增這幾天為「休假日」
- 系統將這些日期納入排除範圍,時程計算時自動略過
- 往後每個新專案只要套用同一份設定,不需要每次重新輸入
一次設定,所有工序都受益
休假日設定是套用在整個時程表層級的—— 不需要為每個工序個別設定。
設定完成後,不管你之後新增工序、調整天數、或拖拉邊界, 系統都會持續以「正確的工作天」來計算,連假就是連假,不會被誤算進去。
小結
| 情境 | 建議做法 |
|---|---|
| 案子橫跨農曆年假 | 在休假日設定中新增連假區間 |
| 連假中有補班日 | 將補班日標記為「工作日例外」 |
| 公司有自訂休假日 | 手動新增為休假日,一次設定往後沿用 |
| 想確認時程計算是否已排除假期 | 預覽時程表,確認工序的落點是否符合預期 |
把假期設定好,工作天數就不再是用猜的—— 時程表自己知道哪些天算數、哪些天不算。