建立你的第一個時程表
Nimoo 透過 基礎設定 引導你完成建立流程。整個過程分為四個步驟,完成後會直接進入可操作的時程表。
Step 1:專案基本設定
-
點擊首頁或側欄的「新增專案」
-
輸入專案名稱
-
選擇與目前工作最接近的專案類型
系統會根據你選擇的類型,預載一組建議的工序範本供你參考。如果找不到完全符合的類型,你可以選擇最接近的項目,並在下一步自行調整;調整完成後也可以儲存為自訂範本,方便日後重複使用。
-
點擊「下一步」
Step 2:設定工序
進入這個步驟後,系統會根據你選擇的專案類型顯示建議的工序清單。請先確認這組工序是否符合你的實際工作流程。
- 若工序順序需要調整,可拖拉列表左側的拖曳把手重新排列
- 若有工序不適用,點擊右側的刪除圖示移除
- 若有缺少的工序,點擊「新增工序」加入並輸入名稱
確認工序清單符合情境後,為每個涉及客戶審核的工序設定修改次數(0–4 次)。
完成後點擊「下一步」。
Step 3:設定日期與時間分配
-
輸入開始日期:案子正式開工的日期
-
輸入截止日期:最終交件的日期
若案子橫跨連假,建議完成建立後在時程表中設定休假日,確保工作天數計算正確。詳細說明請參考:設定休假日
-
系統計算出總工作天數後,選擇時間分配方式:
- 權重模式:為每個工序選擇相對重要程度,系統自動換算天數比例
- 天數模式:直接輸入每個工序的工作天數
若系統提示「總工作天數不足」,代表目前的日期範圍無法容納所有工序。你可以嘗試延後截止日期、縮短各工序的預留天數,或減少工序數量來解決。
詳細說明請參考:時間分配:權重模式 vs 天數模式
完成後點擊「建立時程表」。
Step 4:進入時程表
基礎設定 完成後,你會看到一張已排好的時程表。
這是一個起點——你可以繼續調整任何工序的邊界、新增修改回合、或切換工作模式。工序名稱和順序在進入時程表後仍可修改。